Herzlich willkommen Büroservice Oesterley, Ihr flexibles Sekretariat nach Bedarf

Büroservice Oesterley erledigt für Sie Bürotätigkeiten aller Art, die Sie von Ihrer eigentlichen Arbeit abhalten.

Sie haben damit eine fachlich qualifizierte und kompetente Ansprechperson für Ihre Kunden und Geschäftspartner und können diese je nach Auftragslage flexibel in Anspruch nehmen.

Damit profitieren Sie von größtmöglichem Nutzen bei geringstmöglichen Kosten mit völlig flexibler Einteilung. Eben perfekt für Ihre individuellen Ansprüche.

Büroservice - Anna Oesterley

Flexibles Sekretariat

Mein Service für Sie Wählen Sie individuell aus meinen Leistungen

Mein Service umfasst die nachstehenden Bereiche, ist frei kombinierbar und jederzeit erweiterbar.

Leistungen - Büroservice Oesterley
    • allgemeines Büroservice
    • Schriftverkehr
    • Massenaussendungen und Serienbriefe inkl. Kuvertierung
    • Ablage (Papier und elektronisch)
    • Archivierung
    • Erstellung von Formularen oder Vorlagen
    • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
    • Personalstammdatenpflege
    • Führung der Personalakte
    • Zeiterfassung
    • Administration von Urlauben und Krankenständen
    • Bewerbermanagement
    • Vorbereitung der Personalverrechnung für den Steuerberater und Kontrolle
    • Kontrolle der Eingangsrechnungen
    • Bankanweisungen
    • Rechnungserstellung
    • Kontrolle der Zahlungseingänge
    • Mahnwesen
    • Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater ohne Kontierung und Buchung, wie Belege sortieren, scannen
    • Aufbau oder Verbesserung der Büroorganisation
    • Optimierung der Arbeitsabläufe im Büro
    • Unterstützung bei geplanter Büroumstrukturierung
    • Weiterleitung der Anrufe auf eine vorgegebene Telefonnummer
    • Entgegennahme der Anrufe im Kundennamen und Weiterleitung der Nachrichten
    • Abfrage der Emails nach Bedarf (täglich, mehrmals täglich etc.)
    • Weiterleitung dringender Nachrichten
    • Entfernung unerwünschter Werbung und Spams
    • Unterstützung bei der Erstellung von Seminarunterlagen und Präsentationen
    • Pflege der Website
    • Botendienst
    • Terminkoordination
    • Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen
    • Unterstützung beim Schriftverkehr
    • Excel-Dateien für Haushaltsbücher
    • Ordnen von Dokumenten
    • Scannen von Dokumenten

Kostenlose Anfrage

Vorteile Vorteile für Ihren Betrieb

Melden Sie sich bei mir und ich erstelle ein unverbindliches Angebot, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Überzeugen Sie sich so selbst von allen möglichen Vorteilen für Ihre Firma und Ihren Arbeitsalltag.

Auslagerung.
Durch die Auslagerung administrativer Arbeiten gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre Kernkompetenzen im Unternehmen und für Ihre Kunden.

Nach Bedarf.
Je nach Bedarf und technischen Möglichkeiten arbeite ich direkt vor Ort oder von meinem Büro aus. Ganz auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt, ist ein stunden-, tageweiser oder wöchentlicher Einsatz möglich.

Lohnnebenkosten sparen.
Sie bezahlen immer nur die tatsächliche Leistung. Durch den Wegfall einer Festanstellung sparen Sie Lohnnebenkosten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld ein. Weiters entfällt im Krankheitsfall die Entgeltfortzahlung.

Anna Oesterley Büroservice Professionell, modern und flexibel

Weil Ihr Erfolg mein Anliegen ist, ist Vertrauen Grundvoraussetzung.
Deshalb stelle ich mich Ihnen an dieser Stelle kurz vor.

Meine umfassende und vielseitige Erfahrung macht mich für Sie zur idealen Partnerin. Ich habe meine Kenntnisse im Bereich „modern business“ im Red Bull Media House im Jahr 2014 erweitern und an die neuesten Anforderungen von internationalen Großkonzernen anpassen können.

Danach war ich bei Mercedes-Benz Österreich zuständig für betriebsinterne organisatorische Abläufe, ehe ich 2016/2017 von Alphabet Austria als Fachspezialistin für Remarketing angestellt wurde.

Davor habe ich, nach meinem Studium in Deutschland und den USA, bei Unternehmen der Porsche Holding mein Wissen über modernen Vertrieb und den Umgang mit Kunden und Geschäftspartner aller Bereiche und Branchen ausbilden können.

Seit 2017 bin ich nun dabei, meinen Traum zu verwirklichen, Unternehmen flexibel und kundenorientiert auf Ihrem Weg zum Erfolg zu unterstützen.

Meine Freunde beschreiben mich als organisiert, zuverlässig, höflich und verständnisvoll.

In meiner Freizeit reise ich gerne, weil ich es mag, mich durch neue Erfahrungen weiterzuentwickeln. Diese Reisebegeisterung lässt sich auch wunderbar mit meiner Vorliebe für gutes Essen verbinden.

Ich habe festgestellt, dass es sehr schwierig sein kann, über sich selbst einen kleinen Einblick auf einer Plattform wie dieser zu vermitteln, lassen Sie mich also für mich selbst sprechen und vereinbaren Sie unverbindlich einen Termin für ein Kennenlernen.

Ihr Eindruck ist meine wichtigste Referenz für Ihr Unternehmen!

  • Northwood University, West Palm Beach/Florida/USA
    Studienrichtung “Automotive Marketing & Management”
    Abschluss mit „Bachelor of Business Administration“

    Bundesfachschule für Betriebswirtschaft im Kfz‐Gewerbe, Calw/BW/BRD
    Studienrichtung „Betriebswirtschaftlehre im Kfz-Gewerbe“
    Abschluss mit Diplomprüfung „Kraftfahrzeug‐Betriebswirtin (Calw)“

  • Alphabet Austria Fuhrparkmanagement GmbH, Salzburg
    Fachspezialistin Remarketing & Fahrzeugmanagement

    Mercedes-Benz Österreich GmbH, Salzburg
    Vertriebsinnendienst Fuhrparkabteilung

    Red Bull Media House TV GmbH / ServusTV, Salzburg
    Assistentin des Programmdirektors

    BWT Aktiengesellschaft, Mondsee
    Assistenz Konzerneinkauf

    Porsche Austria GmbH & Co OG, Repräsentanz Wien
    Vertriebsinnendienst/Teamleitung Disposition

    Porsche Inter Auto GmbH & Co KG Zentrale, Salzburg
    Assistenz Gebrauchtwagenabteilung In‐/Ausland
    Assistenz Personalentwicklung In‐/Ausland

    Porsche Inter Auto GmbH & Co KG, ZNL Porsche Salzburg
    Sekretariat der Geschäftsführung

  • Zuvorkommender Umgang
    mit Geschäftspartnern und Kunden aller Branchen und Größen durch umfassende Erfahrung in verschiedenen Abteilungen internationaler Konzerne.

    Moderne Datenverarbeitung
    und dadurch garantiert reibungslose Abläufe zwischen Ihnen und Ihren Geschäftspartnern.

    Absolute Diskretion

    Kenntnisse über firmeninterne Bereiche
    wie Vertrieb, Produktion, Verwaltung und Marketing.

    Unterstützung
    zur Ablauf-Optimierung durch Einblicke in verschiedenste Firmenstrukturen für Ihr Unternehmen individuell möglich.

Kontakt Ich freue mich auf Ihre Anfrage

Büroservice Oesterley
Anna Oesterley
Renner-Hansl-Straße 134
8990 Bad Aussee

Mobil: +43-660-5737100
E-mail: office@oesterley.at

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